logo
Наши новости

Инструмент для повышения эффективности HR-менеджера. Самоменеджмент для HR-а

Главная    /    Инструмент для повышения эффективности HR-менеджера. Самоменеджмент для HR-а
Инструмент для повышения эффективности HR-менеджера. Самоменеджмент для HR-а

Время – наша собственность. Время, ускользающее
и текучее, дала нам во владение природа, 
но его, кто хочет, тот и отнимает!

Работа HR-менеджера связана с частыми прерываниями, поскольку эйчар — это внутренняя сервисная служба и всегда открыта для посетителей! Поэтому «время для работы» у него может наступить, когда все разойдутся домой… Конечно, общение с персоналом – это тоже часть работы эйчара, но только часть! 
Каким же образом эйчару находить время для системной и методической работы, которая часто требует сосредоточенности и внимательности.

Успешность любого менеджера зависит в первую очередь от его эффективности – умения достигать максимальных результатов, используя минимальное количество ресурсов (времени, денег, людей), а это, в первую очередь, определяется его навыком делать «правильные вещи», а не «вещи правильно». 
Искусство выделять среди всего объема информации – самую нужную, среди массы дел – самое важное, среди всех точек воздействия – самую действенную, всегда было в цене. 

И есть способы развивать в себе это умение:

1. В первую очередь эффективный менеджер хорошо понимает, что такое важные дела, и какая информация ему необходима. Для этого он всегда осознаёт цель, стоящую перед ним. То есть, он в любой момент может честно ответить себе на вопрос: «ради достижения какой цели я сейчас действую?» или «к какому результату я двигаюсь в данный момент?».
2. Во-вторых, эффективный менеджер очень точно знает, как он определит, что результат достигнут. Его задачи и условия их успешного решения совершенно точно определены, и этот результат можно измерить.
3. В-третьих, эффективный менеджер планирует. У него есть: план достижения цели, план задач на день, месяц, год, план проведения свободного времени и много других планов. И, что очень важно, он понимает, что когда он не занят своими важными делами – он не движется к своим результатам, т.е. каждая минута, которую он посвящает другим делам, отодвигает его от достижения цели! 

Такой подход к успешности требует очень большой строгости к самому себе, управление эффективностью – это управление в первую очередь собой. И конечно, если жить в постоянном напряжении, не позволять себе отвлекаться на такие привлекательные, но такие бесполезные мелочи, может возникнуть раздражение и сопротивление. А это будет способствовать либо снижению эффективности, либо повышенной усталости, а затем «перегоранию».
Что бы избежать синдрома перегорания и получать удовольствие от работы, ее результатов, общения, предлагаю потренировать следующий способ сохранения равновесия:

1. Утром вспомнить: 
Что хорошего мне предстоит сделать и получить сегодня?
Что есть в моей жизни, что делает меня счастливым? Что воодушевляет меня в моей деятельности?
Чем я горжусь в жизни сейчас? Ради чего я готов/готова сегодня прожить еще один день в труде?
2. Затем радостно совершить утренние процедуры, включая полезные для тела физические нагрузки, легко позавтракать (фрукты или каша) и выйти из дома пораньше, что бы придти за несколько минут до начала дня, выпить кофе, просмотреть почту и начать работу в спокойном уравновешенном состоянии.
3. В течение дня стремиться к выполнению данных себе (во время планирования) обещаний (особенно для приоритетных дел), и вместе с тем делать необходимые корректировки плана в случае необходимости.
4. Помнить, что для сохранения высокой работоспособности необходимо делать регулярные короткие перерывы в работе, в течение которых позволять себе качественно отдохнуть (переключиться, прогуляться, выпить чаю и т.д.), для того, что бы следующий промежуток времени целиком посвятить работе. Лучшее распределение времени это 50 минут — работе, 5-10 минут – отдыху. Если вовлечь в это расписание сотрудников, которые находятся в одной комнате, это будет способствовать уменьшению количества прерываний и отвлечений.

5. Вечером, перед уходом домой подвести итоги рабочего дня: 
Что достигнуто? Что было сделано особенно хорошо? (! обязательно найти ответ на этот вопрос!) Чему я сегодня научился/научилась?
Что я сделал/седлала сегодня для других людей и для себя? 
Каким образом сегодняшний день улучшит качество моей жизни? 
Можно ли оценить сегодняшний день, как ценное вложение в свое будущее?

6. Затем запланировать завтрашний день, оставляя время на перерывы и возможные форс-мажоры. Каждое из запланированных дел проверить с помощью вопросов:
Почему я это делаю? Как это поможет достижению целей моей жизни?
Как от этого выиграют мои клиенты и моя компания?
Могу ли я сэкономить время, сделав это по–другому(Кому могу делегировать эту задачу)?

7. Оценить для себя, какие дела завтра будут приоритетными (не более 5-ти, среди ни хотя бы одно – стратегическая задача, т.е задача, которую решить важно, но не срочно). И после этого освободив голову от всех рабочих задач, пойти домой, чтобы посвятить время любимым занятиям. 

8. Перед сном заниматься спокойными приятными делами, кушать за два часа до сна, очень хорошо совершить прогулку, послушать тихую гармонизирующую музыку и вовремя лечь спать, что бы выспаться и в хорошем настроении начать свой новый день! На сон грядущий вспомнить все самое хорошее, что происходил в течение дня и поблагодарить себя за этот день.

В планировании дня важно разделять дела: 
• «фиксированные», несдвигаемые по времени (совещания, встречи, самолет, т.д.) и 
• «обязательные для выполнения сегодня», но не привязанные ко времени.
Фиксированные дела ставить в расписание жестко, жирной линией (или ярким цветом в Outlook). Обязательные для выполнения – прерывистой (или неярким цветом). И в любом случае между делами оставлять время для пауз, общения и отдыха.
Главное правило планирования: если хочешь, что бы дело было сделано – определи для него время. Тогда сдвигая его, легко сравнить приоритеты запланированных и вновь появившихся дел, и понимать, какая задача сегодня может быть не выполнена!
Очень важно, что бы новые, срочные дела не сдвигали в «бесконечное будущее» стратегические задачи !

В списке задач HR-а всегда есть дела более крупные и более мелкие. Для более эффективного выполнения дел, требующих концентрации, можно мелкие задачи группировать в несколько рабочих блоков, а крупным задачам — выделять самое спокойное время работы. 

Назначая несколько собеседований и встреч подряд, следует оставлять между ними промежуток времени, что бы опоздание первого кандидата не сказывалось на всех последующих. При этом важно заранее определить, какими полезными делами можно будет заполнить свободное от кандидатов время (обработка анкет, чтение резюме, или др.)

Периодически следует проводить анализ своей профессиональной успешности:
Насколько эффективно я даю объявления (сколько кандидатов отзывается, и какого качества они)? Сколько времени я трачу на закрытие разных вакансий?
Насколько эффективно я подбираю персонал (какой процент вновь принятых сотрудников успешно проходит испытательный срок)?
Насколько эффективно я выполняю поставленные передо мной задачи? Каким из них я уделяю много внимания, а про какие иногда забываю?
Насколько я успешен/успешна как менеджер? Насколько удается управлять своим временем, соответствовать своим планам? 
Что мне есть смысл добавить в свою деятельность (от чего избавиться)?

И, главное, мягко и дружелюбно, но упрямо и неуклонно, внедрять систему в свою рабочую жизнь. Тогда окружающие постепенно тоже привыкнут к вашему рабочему ритму, вполне возможно, также увидят для себя ценность в сохранении работоспособного состояния!

© 2016-2019. Использование материалов без прямой индексируемой ссылки на сайт "Консалт-Ресурс" запрещено.