logo
Наши новости

Как сделать совещание интересным?

Главная    /    Как сделать совещание интересным?
Как сделать совещание интересным?

Не секрет, что часто совещания проводятся однообразным способом, и многие сотрудники приходят в уныние, уже только услышав слово «совещание». Все знают, что такие встречи нужны для решения вопросов, связанных с бизнесом, поддержания командного духа и дисциплины. Но есть ли способ сделать процесс обмена информацией более вовлекающим и ресурсным для его участников?

Известный факт, что внутри любой группы всегда решений больше, чем в любом количестве отдельных людей. Но не всегда удается использовать этот потенциал группы. Почему? Давайте спросим себя, почему мы не «рождаем» на совещаниях «уникальных» предложений. Быть может потому, что сами совещания традиционны и не предполагают взгляда на проблему с разных, порой неожиданных, сторон.
Безусловно, что совещания и собрания проводятся с разной целью. И, наверное, не все из них можно сделать увлекательными. Но иметь некоторое количество разнообразных форм активизации участников в своей копилке должен каждый руководитель.
В этом коротком посте хочу рассказать об одной такой форме, которая очень хорошо подходит для проведения собраний молодых проектных групп, для поиска решений «тупиковых» вопросов, а также для развития молодых потенциальных сотрудников. 
Формат «Обучение действием» предполагает активизацию всех участников собрания, поэтому он не предполагает большого количества участников (от 4 до 10). Зато состав группы может быть очень разнообразным, разнообразие, как раз, и добавит «широту» взгляда на вопросы и возможно поможет «родить» гораздо более эффективные решения.
В процессе проведения такого мероприятия, участники в порядке очередности: 

а) излагают свою проблему\задачу\проект
б) отвечают на вопросы других участников собрания
в) выслушивают советы и мнения, порой совершенно неожиданные
г) выбирают из прозвучавших предложений наиболее понравившиеся для себя и составляют план реализации проекта на период до следующей встречи.
д) обмениваются обратной связью

и цикл повторяется для следующего участника.

Такая форма поиска решений имеет ряд преимуществ:
• все участники рабочей группы развиваются
• в такой группе невозможно «отсидеться»
• группа является ресурсом для участника не только в поиске идей, но и поддерживает его в достижении поставленных целей
• и, наконец, в такой группе ответственность за решение лежит на участнике, выдвинувшем «идею», что повышает его мотивацию в ее реализации.

Таким образом, мы в очередной раз можем убедиться, что бизнес – это увлекательная и творческая игра и в ней можно получать массу удовольствия! И грамотное проведение совещания не только превращает его в один из самых мощных рычагов управления, но и позволяет получать удовольствие от процесса.

© 2016-2019. Использование материалов без прямой индексируемой ссылки на сайт "Консалт-Ресурс" запрещено.